Een aanvraag gaat als volgt:

• iemand doet schriftelijk een aanvraag voor een instrument
• deze aanvraag wordt schriftelijk ondersteund door een muziektherapeut(e)
• voor een nieuw instrument (met of zonder aanpassing) of een aanpassing aan een bestaand instrument wordt een begroting meegestuurd van een erkende instrumentverbouwer/verkoper
• de aanvraag wordt door het bestuur van de Muziekotheek besproken

na goedkeuring van de aanvraag

• wordt er in tweevoud een contract opgemaakt voor de muzikant en de stichting
• de maandelijkse vergoeding is afhankelijk van de waarde van het instrument en staan hieronder weergegeven
• de vergoeding is voor het groot onderhoud en vervanging van het instrument en toebehoren
• na de ontvangst van het ondertekende contract wordt het instrument uitgeleend

Het is ook mogelijk een aanvraag te doen voor financiele steun voor het aanpassen van een eigen muziekinstrument. Deze aanvragen worden individueel in behandeling genomen. Ook deze aanvragen dienen zoals hier boven beschreven te worden ingediend.